সক্ষমতা
ফলটা বলুন। ধাপগুলো ও সামলে নেবে।
এটি আপনার যুক্ত করা অ্যাপগুলোয় পড়ে, আপনার নথিতে ঠিক সেই অনুচ্ছেদটি খুঁজে বের করে, যা জানে না তা দেখে নেয়, আর কাজ সেরে ফিরে আসে।
প্রসঙ্গটা ওর আগে থেকেই জানা
এটি পুরো ছবিটি দেখে।
আপনি যেসব অ্যাপে কাজ করেন সেগুলো যুক্ত করুন, আর যা দরকার তাই ও দেখে নেবে — আপনার মেল, ক্যালেন্ডার, কাজের তালিকা, নথি — যাতে উত্তরটা আপনার সত্যিকারের সপ্তাহ থেকে আসে, অনুমান থেকে নয়।
আপনার নিজের নথি থেকে উত্তর
প্রাথমিক অ্যাক্সেসঠিক কোথা থেকে এল, দেখে নিন।
আপনার দল নথিগুলো কোথায় রাখে দেখিয়ে দিন, তারপর উত্তর আসতে শুরু করবে আপনার নিজের লোকেরা যা লিখেছে সেখান থেকেই — সূত্র সমেত। একটা খুলে দেখুন: উত্তরের পিছনের হুবহু কথাগুলো, সেটি যে পাতায় আছে, আর সেই পাতায় খোলা নথিটাই।
- শুধু আপনার বেছে দেওয়া জায়গাগুলোই পড়া হয়, আর সেগুলো সবসময় হালনাগাদ থাকে
- যতবারই উদ্ধৃত হোক, প্রতিটি নথির নাম আসে একবারই
- ওই পাতাতেই আসল ফাইলটা খুলুন — আপনার নথি কখনও নিজের জায়গা ছাড়ে না
প্রাথমিক অ্যাক্সেস মানে এটি কাজ করে এবং আমরা নিজেরাই প্রতিদিন এটি ব্যবহার করি। এটি এখনও বদলাচ্ছে, তাই এর কিছু অংশ পাল্টাবে। যখন এটি আপনাকে হতাশ করবে, আমাদের জানান — এটাই আমাদের কথা।
যখন ও জানে না
সে খুঁজে দেখে আসে।
কিছু প্রশ্ন ওকে শেখানো সব কিছুর চেয়েও নতুন। আপনারটা তেমন হলে ও খোলা ওয়েবে খোঁজে, যে পাতাগুলো পায় সেগুলো পড়ে, আর সেখান থেকেই উত্তর দেয় — নিচে প্রতিটির নাম দিয়ে, যাতে কথায় বিশ্বাস না করে আপনি নিজে দেখে নিতে পারেন।
- প্রশ্নটার সত্যিই দরকার হলে তবেই ও খোঁজে
- কী খোঁজা হচ্ছে, খোঁজার সময়েই আপনি দেখতে পান
- উত্তরটি যেসব পাতার ওপর দাঁড়িয়ে, সেগুলোর নাম নিচে থাকে
- একটা আলাপে, একজন সহকারীর জন্য, বা এখন থেকে শুরু হওয়া সবকিছুর জন্য বন্ধ করে দিন
আর সত্যিই করেও দেয়
বলুন, আর হয়ে গেল।
কী করতে হবে সেটুকু বলেই ও থেমে যায় না। ও উত্তরটা লেখে, সভা সরায়, পরের জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার ব্যবস্থা রাখে, কে কী দেখতে পাবে তা গুছিয়ে দেয় — আর তৈরি জিনিসটা আপনার হাতে তুলে দেয়।
আর ফাইলটা আপনার হাতে
প্রাথমিক অ্যাক্সেসউপস্থাপনা চান। উপস্থাপনা পান।
বলুন স্লাইডগুলো কী নিয়ে আর কার জন্য। ও লিখে দেয় — একটা শুরু, কথাটা দাঁড় করানো স্লাইডের একটা ধারা, একটা শেষ — আর ফিরিয়ে দেয় একটা PowerPoint ফাইল, যা আপনি খুলতে, বদলাতে আর পাঠিয়ে দিতে পারেন।
- প্রতিটি স্লাইড তার নিজের বিষয়ের সঙ্গে মানিয়ে সাজানো
- লেখচিত্র খুললেই ভেতরের সংখ্যাগুলো বদলানো যায়
- মুক্তভাবে ব্যবহারযোগ্য ছবি, শেষে তাদের কৃতিত্ব দেওয়া
- উত্তরের নিচে আসে, আর নিজের আলাদা তালিকায় থেকে যায়
তিনটি শৈলী
একই স্লাইড, তিন রকম সাজে।
নাম ধরে চাইলেই সেই শৈলীতে তৈরি হয়। প্রতিটিই নিজের মতো একটি নকশা, নিছক রঙের বদল নয় — যেটিই বাছুন, উপস্থাপনাটি দেখে মনে হবে আমাদের আর সব কিছুর মতোই একই জায়গা থেকে এসেছে।
বড় কাজ
একটি অনুরোধ, অনেক হাত।
যে কাজে আপনার একটা বিকেল চলে যেত, সেটা ওকে দিন: ও ধাপগুলো ঠিক করে, একসঙ্গে কয়েকজন সহকারীকে কাজে লাগায়, আর সবটা একটাই উত্তর হিসেবে ফিরিয়ে আনে।
সিদ্ধান্ত আপনার
আপনার সায় ছাড়া কিছুই বদলায় না।
দেখাটা সঙ্গে সঙ্গেই হয়, নইলে ও কাজে লাগবে না। কিন্তু যেই ও কিছু বদলাতে চাইবে, ও থেমে যাবে, ঠিক কী করতে যাচ্ছে তা দেখাবে — আর অপেক্ষা করবে। কোনো একটা কাজে ভরসা এসে গেলে সেই কাজটুকু ওকে একাই করতে দিতে পারেন।
- ঘটার আগেই আপনি দেখে নেন ও কী করবে
- একটা একটা করে হ্যাঁ বলুন, বা না
- মন সায় দিলে কোনো একটা কাজ ওকে একাই চালাতে দিন
- কিছু সংযোগ শুধু দেখতেই পারে, কখনও কিছু বদলাতে পারে না
না বললেও শুরু হয়ে যায়
প্রাথমিক অ্যাক্সেসকিছু কাজের আপনার জন্য অপেক্ষা করা উচিত নয়।
কাজ শুরু হয় তিনভাবে: আপনি বললে, ঘড়ি বললে, অথবা যুক্ত করা কোনো অ্যাপে কিছু বদলানোর মুহূর্তে — বিশেষ কারও মেল, সরে যাওয়া সভা, আলাপে বলা কোনো কথা, ভেঙে যাওয়া বিল্ড, সন্দেহজনক কোনো সাইন-ইন। মুহূর্তটা বাছুন, যেটুকু সত্যিই দরকার সেটুকুতে নামিয়ে আনুন, আর ঠিক করুন কে সাড়া দেবে।
- অপেক্ষা করার মতো মুহূর্ত Microsoft 365, GitHub আর Microsoft Entra ID জুড়ে
- সত্যিকারের বদল ছাড়া কিছুই শুরু হয় না, আর তা-ও আপনার ঠিক করে দেওয়া পরিসরেই
- বারবার হওয়া সভাকে একটাই ধরা হয়, তাই মনে করানোটাও তার সঙ্গে ফিরে আসতে পারে
- বলার মতো কিছু না থাকলে ও চুপ থাকে
আপনিই সাজাবেন
বলুন কী করতে হবে, আর কখন।
কথা বলতে বলতেই তৈরি সহকারী
বলুন একজনকে কী করতে হবে আর কখন করতে হবে — ব্যস, তৈরি। পরে তার নিজের পাতা থেকে বদলে নিন, বা যখন খুশি নিজেই চালিয়ে দিন।
যারা একে অন্যকে কাজ এগিয়ে দেয়
সারিবদ্ধ করুন, যাতে প্রত্যেকে আগেরজন যেখানে থেমেছে সেখান থেকে ধরে। গোটা সারিটা চলে আপনি বললে, আপনার বেছে দেওয়া সময়ে, বা কিছু ঘটার সঙ্গে সঙ্গে।
আপনার নিজের কথায় মনে করানো
বলুন কী পাঠাতে হবে আর কত ঘন ঘন। সেটা আসবে ইমেলে, বা আপনার যুক্ত করা কোনো আলাপে, আর যখন খুশি বদলাতে বা থামাতে পারেন।
আপনার অ্যাপে
মানুষ যা যা চায় তার কয়েকটি।
একটা অ্যাপ যুক্ত করুন আর সোজা বলে ফেলুন — মুখে বলে বা লিখে।
কোড, ক্লাউড বা অ্যাকাউন্ট যদি আপনার দায়িত্বে থাকে, ইন্টিগ্রেশনের পাতায় একটা অংশ আপনার জন্যই লেখা। কারিগরি দলের জন্য
এটি কীভাবে কাজ করে।
শুধু আপনি অনুমতি দিলে। দেখাটা সঙ্গে সঙ্গেই হয়; যা কিছু ও বদলাত তা থেমে গিয়ে আপনার সায়ের অপেক্ষা করে, আর ও কী করতে যাচ্ছে সেটা আপনি আগেই দেখে নেন। কোনো একটা কাজে ভরসা এসে গেলে সেই কাজটুকু ওকে একাই করতে দিতে পারেন। কিছু সংযোগ, যেমন Microsoft Entra ID, শুধু দেখতে পারে, কখনও কিছু বদলাতে পারে না।
Microsoft 365 আর Google Workspace-এ মেল, ক্যালেন্ডার আর কাজ; GitHub-এ আপনার কোড আর তার চারপাশের সবকিছু; Microsoft Azure-এ কী চলছে আর তাতে কত খরচ; Microsoft Entra ID-তে কে সাইন ইন করেছে; Google Search Console আর Google Analytics-এ আপনার সাইট কীভাবে খুঁজে পাওয়া যায় আর কীভাবে ব্যবহৃত হয়; Google Business Profile-এ আপনার জায়গাগুলো; আর LinkedIn-এ পোস্ট করা। একটা একটা করে দেখতে ইন্টিগ্রেশনের পাতা খুলুন।
আপনার নিজের নথি থেকে আসা উত্তর কোন কোন নথি কাজে লেগেছে তার তালিকা দেয় — যতবারই উদ্ধৃত হোক, প্রতিটি একবার করে। একটা খুলুন, উত্তরের পিছনের হুবহু কথাগুলো আর সেটি যে পাতায় আছে তা দেখতে পাবেন, আর সেই পাতাতেই নথিটা খুলে নিতে পারবেন। আপনার ফাইল যেখানে আছে সেখানেই থাকে, Dewiride AI কখনও কোনো নকল রাখে না।
তখন ও খোলা ওয়েবে খোঁজে, যে পাতাগুলো পায় সেগুলো পড়ে, আর সেখান থেকেই উত্তর দেয় — নিচে প্রতিটি পাতার নাম দিয়ে, যাতে আপনি নিজে দেখে নিতে পারেন। এটা একটা আলাপে, একজন সহকারীর জন্য, বা এখন থেকে শুরু হওয়া সবকিছুর জন্য বন্ধ করে দিতে পারেন।
পারে, যদি আপনি সেটা সাজিয়ে রাখেন। যুক্ত করা কোনো অ্যাপে অপেক্ষা করার মতো একটা মুহূর্ত বাছুন — বিশেষ কারও মেল, সরে যাওয়া সভা, ভেঙে যাওয়া বিল্ড — যেটুকু দরকার সেটুকুতে নামিয়ে আনুন, আর ঠিক করুন কে সাড়া দেবে। বলার মতো কিছু না থাকলে ও চুপ থাকে।
হ্যাঁ। বলুন স্লাইডগুলো কী নিয়ে আর কার জন্য, ও লিখে দেবে আর আপনাকে একটা PowerPoint ফাইল দেবে — খুলুন, বদলান, পাঠিয়ে দিন। প্রতিটি স্লাইড তার নিজের বিষয়ের সঙ্গে মানিয়ে সাজানো হয়, লেখচিত্র খুললেই ভেতরের সংখ্যাগুলো বদলানো যায়, আর যে ছবিগুলো ও নেয় সেগুলো মুক্তভাবে ব্যবহারযোগ্য এবং শেষের একটি পাতায় তাদের কৃতিত্ব দেওয়া থাকে। বিশেষ কোনো শৈলী চাইলে তিনটির একটির নাম বলে দিন। এটি উত্তরের নিচে আসে আর আপনি মুছে না দেওয়া পর্যন্ত আপনার ফাইলে থেকে যায়।
এটি আপনার জন্য কী করতে পারে দেখুন।
আগেভাগে ব্যবহারের জন্য অপেক্ষা-তালিকায় যোগ দিন। আমরা প্রতি সপ্তাহে নতুন আমন্ত্রণ পাঠাই।
শুধুমাত্র আমন্ত্রণে আগাম অ্যাক্সেস। কোনো স্প্যাম নেই।


