গ্রাহকদের চ্যাট
প্রাথমিক অ্যাক্সেসপ্রত্যেক গ্রাহককে উত্তর দিন, একটি ইনবক্স থেকেই।
আপনার ব্যবসার নিজস্ব WhatsApp নম্বর যুক্ত করুন, আর সেই নম্বরে কোনো গ্রাহক যে চ্যাটই শুরু করুন, তা Dewiride AI-তে চলে আসে, যেখানে আপনি ওয়েবে বা আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে সেটি পড়ে উত্তর দেন। কেউ অপেক্ষায় থাকলে আপনাকে জানানো হয়, আর কেউ মেসেজ বন্ধ করতে বললে তিনি আবার না লেখা পর্যন্ত তাঁকে আর কিছু পাঠানো হয় না।
Dewiride AI অ্যাকাউন্ট লাগবে, আর এমন একটি নম্বর যা WhatsApp বা WhatsApp Business অ্যাপে ব্যবহার হচ্ছে না
আমরা একবারে অল্প কয়েকটি ব্যবসার জন্য গ্রাহকদের চ্যাট চালু করছি।
আপনার নিজের নম্বর
আপনার ব্যবসার জন্য একটি WhatsApp নম্বর যুক্ত করুন।
Meta-র নিজস্ব উইন্ডোতে Facebook দিয়ে সাইন ইন করুন, আপনার ব্যবসা বেছে নিন আর তার নম্বর যোগ করুন — তারপর Dewiride AI সেটি WhatsApp-এর সঙ্গে সেট আপ করে দেয়, সাধারণত এক মিনিটেরও কম সময়ে। এরপর নম্বরটির পাতায় দেখা যায় সেটি ঠিকমতো কাজ করছে কি না আর WhatsApp-এর চোখে তার মেসেজের মান কেমন, আর আপনার কাছ থেকে কিছু দরকার হলে একটি ইমেলে তা জানিয়ে দেওয়া হয়।
- এমন একটি নম্বর, যা WhatsApp বা WhatsApp Business অ্যাপে ব্যবহার হচ্ছে না
- যে Facebook অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করা হয়
- WhatsApp Manager-এ একটি পেমেন্ট পদ্ধতি, কারণ Meta সরাসরি আপনার ব্যবসাকে বিল পাঠায়
একটাই ইনবক্স
প্রতিটি চ্যাট এক জায়গাতেই পড়ুন, উত্তর দিন।
মেসেজ আসামাত্রই দেখা যায়: লেখা, ছবি, ভয়েস মেসেজ, ভিডিও, ডকুমেন্ট, লোকেশন আর কন্ট্যাক্ট কার্ড। মেসেজ বা ফাইল পাঠিয়ে উত্তর দিন, আর টিক দেখে বুঝবেন সেটি কখন পাঠানো হয়েছে, কখন পৌঁছেছে আর কখন পড়া হয়েছে।
- গ্রাহকের পাঠানো প্রতিটি ফাইল আপনি খোলার আগে ভাইরাসের জন্য পরীক্ষা করা হয়
- নাম বা পুরো নম্বর দিয়ে চ্যাট খুঁজুন, কিংবা শুধু অপঠিতগুলো দেখুন
- আপনার যুক্ত করা সব নম্বর, একটি তালিকায়
- কাজ মিটে গেলে চ্যাট বন্ধ করুন — গ্রাহক আবার লিখলেই সেটি আবার খুলে যায়
কে অপেক্ষায় আছেন
কোনো গ্রাহক আপনার অপেক্ষায় থাকলে জেনে নিন।
কোনো গ্রাহক লিখে এখনও উত্তর না পেলে তাঁর চ্যাটে “উত্তর বাকি” চিহ্ন পড়ে। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Dewiride AI অ্যাপে একটি নোটিফিকেশন জানিয়ে দেয় যে কেউ অপেক্ষায় আছেন, আর একটি ইমেলে জানানো হয় কে আর কখন থেকে, সঙ্গে তাঁদের চ্যাটের লিঙ্ক।
- অপেক্ষায় থাকা প্রতিটি চ্যাট, ইনবক্সে মাত্র এক ক্লিক দূরে
- ইমেলে সবচেয়ে দীর্ঘ অপেক্ষাগুলো সবার আগে
- প্রতিটিতে কারণও থাকে: কোনো মানুষের সঙ্গে কথা বলতে চেয়েছেন, নাকি উত্তরের অপেক্ষায়
আপনি যেখানেই থাকুন
ফোন থেকেই উত্তর দিন, অথবা সহকারীকে বললেই হবে।
আপনার গ্রাহকদের চ্যাট অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Dewiride AI অ্যাপেও আছে: ফোন থেকেই সেগুলো পড়ুন, উত্তর দিন আর বন্ধ করুন। অথবা ওয়েবে, Microsoft Teams-এ বা WhatsApp-এ সহকারীকে জিজ্ঞেস করুন কে অপেক্ষায় আছেন, আর একে বলে দিন কী বলতে হবে।
- কোনো গ্রাহক অপেক্ষায় থাকলে অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে একটি নোটিফিকেশন
- অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকে চ্যাটের উত্তর দিন, চ্যাট বন্ধ করুন বা আবার খুলুন
- আপনার সহকারী জানায় কে অপেক্ষায় আছেন আর কেন, কিন্তু তাঁরা কী লিখেছেন তা কখনো জানায় না
- আপনার হয়ে সহকারী যে উত্তরই পাঠাক, তা আপনার সম্মতির অপেক্ষায় থাকে, এমনকি যে কথোপকথনে আপনি একে নিজে থেকে কাজ করতে দিয়েছেন, সেখানেও
বন্ধ মানে বন্ধ
কোনো গ্রাহক মেসেজ বন্ধ করতে বললে সঙ্গে সঙ্গেই তা মানা হয়।
মেসেজ বন্ধ করা, আবার চালু করা বা কোনো মানুষের সঙ্গে কথা বলার অনুরোধ Dewiride AI যত ভাষায় কথা বলে, তার প্রতিটিতেই বোঝা যায়। যে গ্রাহক মেসেজ বন্ধ করেন, তিনি তা নিশ্চিত করে একটি মেসেজ পান, তারপর আবার না লেখা পর্যন্ত আর কিছুই না। কেউ মানুষের সঙ্গে কথা বলতে চাইলে তাঁকে জানানো হয় যে কেউ উত্তর দেবেন, আর তাঁর চ্যাটটি আপনার জন্য চিহ্নিত হয়ে যায়।
- প্রতিটি ধরনের অনুরোধের জন্য নিজের ২০টি পর্যন্ত শব্দ যোগ করুন
- নিজের অটোমেটিক উত্তর নিজেই লিখুন, অথবা আমাদেরগুলোই রাখুন, যা গ্রাহকের ভাষায় যায়
- মেসেজ আবার চালু করতে সবসময় তালিকার কোনো একটি শব্দ পাঠাতে হয়
আপনার গ্রাহকদের চ্যাট
এগুলো শুধু আপনার ব্যবসাই দেখে।
প্রতিটি ব্যবসা নিজের Dewiride AI অ্যাকাউন্টে শুধু নিজের চ্যাটই দেখে, আর আপনার বেছে নেওয়া সময় পেরোলে সেগুলো মুছে ফেলা হয়।
আমরা আপনার গ্রাহকদের চ্যাট কীভাবে সামলাইসিদ্ধান্ত আপনার
যা যা আপনার হাতে।
চ্যাট কত দিন রাখা হবে
চ্যাটে নতুন কিছু না ঘটার এক মাস, তিন, ছয়, এক বছর বা দুই বছর পরে — আর আপনি অন্য কিছু না বাছলে ছয় মাস।
AI তাঁদের মেসেজ পড়বে কি না
অনুরোধ যেভাবেই লেখা হোক, AI-কে তা চিনে নিতে দিন, অথবা শুধু “বন্ধ করুন”-এর মতো হুবহু শব্দই গুনুন — মেসেজ বন্ধ করা আর মানুষের সঙ্গে কথা বলা, দুটোর জন্য আলাদা করে।
গ্রাহকেরা নীল টিক দেখবেন কি না
আপনি বন্ধ না করলে পড়ার রসিদ চালু থাকে, প্রতিটি নম্বরের জন্য আলাদা করে।
কীভাবে জানবেন
বেছে নিন, আপনার অপেক্ষায় থাকা গ্রাহকদের খবর আর আপনার কাছ থেকে কিছু দরকার এমন নম্বরের খবর পেতে চান কি না, আর পেলে ইমেলে, অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে, নাকি দুটোতেই।
কাকে ব্লক করবেন
কোনো গ্রাহককে ব্লক করলে তাঁকে আর কিছু পাঠানো হয় না, আর তাঁর মেসেজে চ্যাটে “উত্তর বাকি” চিহ্ন পড়ে না। তিনি গত ২৪ ঘণ্টায় লিখে থাকলে WhatsApp-ও তাঁকে আপনার নম্বরে লিখতে দেয় না।
কখন সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবেন
যখন খুশি কোনো নম্বরের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন, আর ফিরে এলে যাতে পান সেজন্য তার চ্যাট ৩০ দিন রেখে দিন, নয়তো সঙ্গে সঙ্গে মুছে ফেলুন।
মূল্য
একটাই ব্যালেন্স, কোনো মাসিক ফি নেই।
গ্রাহক আপনার নম্বরে যে মেসেজ পাঠান আর যে মেসেজ ফিরে যায়, তার প্রতিটির খরচ বাকি সবকিছুর মতোই একই Dewiride AI ব্যালেন্স থেকে যায়। WhatsApp-এর জন্য Meta নিজের চার্জের বিল সরাসরি আপনার ব্যবসাকে পাঠায়।
- AI দিয়ে অনুরোধ চিনতে প্রতি মেসেজে এক সেন্টেরও কম লাগে, আর শুধু হুবহু শব্দ গোনা বিনামূল্যে
- গ্রাহকদের মেসেজ আর আপনার উত্তর — দুটোরই আপনার ব্যবহারে আলাদা লাইন থাকে
- ব্যালেন্স শেষ হয়ে গেলেও গ্রাহকদের মেসেজ আসতে থাকে আর গোনাও হয়, আর টাকা যোগ করলেই আবার উত্তর দিতে পারবেন
গ্রাহকদের চ্যাট নিয়ে প্রশ্ন।
WhatsApp-এ আপনার সহকারীর সঙ্গে কথা বলা হলো আপনার আর Dewiride AI-এর মধ্যে একটি ব্যক্তিগত চ্যাট। গ্রাহকদের চ্যাটে আপনার গ্রাহকেরা আপনার ব্যবসাকে তার নিজস্ব নম্বরে লেখেন। দুটো আলাদা রাখা হয়: আপনার গ্রাহকেরা আপনার ব্যবসাকে লেখেন, আর আপনার সহকারী আপনাকে জানাতে পারে কে অপেক্ষায় আছেন এবং আপনার দেওয়া উত্তরটি পাঠাতে পারে।
এটি এখন প্রাথমিক অ্যাক্সেসে আছে, আর আমরা একবারে অল্প কয়েকটি ব্যবসার জন্য এটি চালু করছি। এখনও Dewiride AI অ্যাকাউন্ট না থাকলে অপেক্ষমাণ তালিকায় যোগ দিন — জায়গা হলে আমরা ইমেল করব।
আপনার ব্যবসার এমন একটি নম্বর, যাতে SMS বা কলের মাধ্যমে কোড আসতে পারে এবং যা WhatsApp বা WhatsApp Business অ্যাপে ব্যবহার হচ্ছে না। যে Facebook অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করা হয়, সেটি দিয়ে সাইন ইন করে নম্বরটি যুক্ত করেন, আর Meta আপনাকে WhatsApp Manager-এ একটি পেমেন্ট পদ্ধতি যোগ করতে বলে।
না। আপনি নিজেই তাঁদের উত্তর দেন — ইনবক্স বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকে, কিংবা পাঠানোর জন্য সহকারীকে উত্তরটি দিয়ে। AI আপনার গ্রাহকদের মেসেজ পড়ে শুধু একটি কাজের জন্য: গ্রাহক যেভাবেই লিখুন, তিনি মেসেজ বন্ধ করতে চাইছেন নাকি কোনো মানুষের সঙ্গে কথা বলতে চাইছেন, তা চিনে নেওয়া — আর আপনি এটি বন্ধ করে দিতে পারেন, তখন শুধু “বন্ধ করুন”-এর মতো হুবহু শব্দই গোনা হয়। আপনার সহকারী আপনাকে জানাতে পারে কে অপেক্ষায় আছেন, কিন্তু তাঁরা কী লিখেছেন তা কখনো জানায় না। অটোমেটিক উত্তর বলতে শুধু কয়েকটি ছোট মেসেজ: মেসেজ বন্ধ বা আবার চালু করার অনুরোধ নিশ্চিত করা, কিংবা গ্রাহককে জানানো যে কেউ উত্তর দেবেন।
না। গ্রাহকদের চ্যাট হলো সেই গ্রাহকদের উত্তর দেওয়ার জন্য, যাঁরা আপনাকে লেখেন। গ্রাহকের শেষ মেসেজের পর ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত আপনি উত্তর দিতে পারেন, আর তাঁর প্রতিটি নতুন মেসেজে আপনি আরও ২৪ ঘণ্টা পান। সেই সময় প্রায় ফুরিয়ে এলে ইনবক্স আপনাকে জানিয়ে দেয়।
শুধু আপনি, আপনার নিজের Dewiride AI অ্যাকাউন্টে, ওয়েবে বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে। প্রতিটি ব্যবসা শুধু নিজের চ্যাটই দেখে। মেসেজ আর ফোন নম্বর এনক্রিপ্ট করা থাকে, আর আপনার গ্রাহকদের চ্যাট কখনো বিক্রি করা হয় না, বিজ্ঞাপনে ব্যবহার করা হয় না, AI প্রশিক্ষণেও ব্যবহার করা হয় না।
প্রতিটি নম্বরের জন্য আপনিই বেছে নেন: চ্যাটে নতুন কিছু না ঘটার এক মাস, তিন মাস, ছয় মাস, এক বছর বা দুই বছর পরে — আর আপনি না বদলালে ছয় মাস। কোনো নম্বরের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলে তার চ্যাট ৩০ দিন পরে মুছে ফেলা হয়, আর আপনি চাইলে সঙ্গে সঙ্গে। ওই ৩০ দিনের মধ্যে নম্বরটি আবার যুক্ত করলে তার চ্যাট সেখানেই থাকে। সহকারীকে যখন জিজ্ঞেস করেন কে অপেক্ষায় আছেন, এটি যে নামগুলো জানায় সেগুলো সেই কথোপকথনে থেকে যায়, যতক্ষণ না আপনি কথোপকথনটি মুছে ফেলেন; আর Microsoft Teams বা WhatsApp-এ জিজ্ঞেস করে থাকলে সেখানেও থাকে।
গ্রাহক আপনাকে যে মেসেজ পাঠান আর যে মেসেজ ফিরে যায়, তার প্রতিটির জন্য আপনার Dewiride AI ব্যালেন্স থেকে প্রায় এক সেন্ট যায়, কোনো মাসিক ফি নেই। AI দিয়ে অনুরোধ চেনালে AI যে মেসেজ পড়ে তার প্রতিটির জন্য এক সেন্টেরও কম লাগে, আর শুধু হুবহু শব্দ গোনা বিনামূল্যে। WhatsApp-এর জন্য Meta নিজের চার্জের বিল সরাসরি আপনার ব্যবসাকে পাঠায়।
হ্যাঁ। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Dewiride AI অ্যাপে আপনার গ্রাহকদের চ্যাট দেখা যায়: পড়ুন, উত্তর দিন, চ্যাট বন্ধ করুন বা আবার খুলুন, আর কোনো গ্রাহক অপেক্ষায় থাকলে নোটিফিকেশন পান। নম্বর যুক্ত করা আর তার সেটিংস বদলানো হয় ওয়েবসাইটে।
গ্রাহকদের চ্যাট পরিষেবা দেয় সেই প্রতিষ্ঠান, যারা Dewiride AI তৈরি করে।
Dewiride Technologies Private Limited — ভারতে নিবন্ধিত একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিC/o Jagdish Kumawat, Village Tena, Tehsil Shergarh, Jodhpur – 342028, Rajasthan, Indiasupport@dewiride.com+91 8955643412WhatsApp হলো Meta Platforms, Inc. বা তার সহযোগী প্রতিষ্ঠানগুলোর ট্রেডমার্ক। Dewiride AI-এর প্রতি WhatsApp বা Meta-র কোনো সমর্থন বা পৃষ্ঠপোষকতা নেই।
আপনার গ্রাহকেরা যেখানে আগে থেকেই আছেন, সেখানেই তাঁদের উত্তর দিন।
প্রাথমিক অ্যাক্সেসের জন্য অপেক্ষমাণ তালিকায় যোগ দিন। সুযোগ পেলে আপনার ব্যবসার জন্য একটি নম্বর যুক্ত করুন, আর গ্রাহকদের প্রতিটি চ্যাট একটি ইনবক্সে আসতে থাকবে।