গ্রাহকদের চ্যাট

প্রাথমিক অ্যাক্সেস

প্রত্যেক গ্রাহককে উত্তর দিন, একটি ইনবক্স থেকেই।

আপনার ব্যবসার নিজস্ব WhatsApp নম্বর যুক্ত করুন, আর সেই নম্বরে কোনো গ্রাহক যে চ্যাটই শুরু করুন, তা Dewiride AI-তে চলে আসে, যেখানে আপনি ওয়েবে বা আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে সেটি পড়ে উত্তর দেন। কেউ অপেক্ষায় থাকলে আপনাকে জানানো হয়, আর কেউ মেসেজ বন্ধ করতে বললে তিনি আবার না লেখা পর্যন্ত তাঁকে আর কিছু পাঠানো হয় না।

Dewiride AI অ্যাকাউন্ট লাগবে, আর এমন একটি নম্বর যা WhatsApp বা WhatsApp Business অ্যাপে ব্যবহার হচ্ছে না

গ্রাহকদের চ্যাট
খোলাউত্তর বাকিঅপঠিতবন্ধ
  • প্রিয়া সেন১০:৪২আমার অর্ডার নিয়ে কারও সঙ্গে কথা বলা যাবে?উত্তর বাকি
  • রাহুল দাস১০:৩৮ছবি১ অপঠিত মেসেজ
  • অনন্যা বসু১০:২১পড়া হয়েছেআপনি:আপনার অর্ডার তৈরি, এসে নিয়ে যেতে পারেন।
প্রাথমিক অ্যাক্সেস

আমরা একবারে অল্প কয়েকটি ব্যবসার জন্য গ্রাহকদের চ্যাট চালু করছি।

আপনার নিজের নম্বর

আপনার ব্যবসার জন্য একটি WhatsApp নম্বর যুক্ত করুন।

Meta-র নিজস্ব উইন্ডোতে Facebook দিয়ে সাইন ইন করুন, আপনার ব্যবসা বেছে নিন আর তার নম্বর যোগ করুন — তারপর Dewiride AI সেটি WhatsApp-এর সঙ্গে সেট আপ করে দেয়, সাধারণত এক মিনিটেরও কম সময়ে। এরপর নম্বরটির পাতায় দেখা যায় সেটি ঠিকমতো কাজ করছে কি না আর WhatsApp-এর চোখে তার মেসেজের মান কেমন, আর আপনার কাছ থেকে কিছু দরকার হলে একটি ইমেলে তা জানিয়ে দেওয়া হয়।

  • এমন একটি নম্বর, যা WhatsApp বা WhatsApp Business অ্যাপে ব্যবহার হচ্ছে না
  • যে Facebook অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করা হয়
  • WhatsApp Manager-এ একটি পেমেন্ট পদ্ধতি, কারণ Meta সরাসরি আপনার ব্যবসাকে বিল পাঠায়
সেটআপ
  1. Dewiride-এর সঙ্গে যুক্ত, সম্পন্ন
  2. WhatsApp-এর সঙ্গে সেট আপ, চলছেDewiride নম্বরটি WhatsApp-এর সঙ্গে সেট আপ করছে। সাধারণত এতে এক মিনিটেরও কম সময় লাগে।
  3. পেমেন্ট পদ্ধতি, শুরু হয়নি
  4. গ্রাহকদের চ্যাটের জন্য প্রস্তুত, শুরু হয়নি

একটাই ইনবক্স

প্রতিটি চ্যাট এক জায়গাতেই পড়ুন, উত্তর দিন।

মেসেজ আসামাত্রই দেখা যায়: লেখা, ছবি, ভয়েস মেসেজ, ভিডিও, ডকুমেন্ট, লোকেশন আর কন্ট্যাক্ট কার্ড। মেসেজ বা ফাইল পাঠিয়ে উত্তর দিন, আর টিক দেখে বুঝবেন সেটি কখন পাঠানো হয়েছে, কখন পৌঁছেছে আর কখন পড়া হয়েছে।

  • গ্রাহকের পাঠানো প্রতিটি ফাইল আপনি খোলার আগে ভাইরাসের জন্য পরীক্ষা করা হয়
  • নাম বা পুরো নম্বর দিয়ে চ্যাট খুঁজুন, কিংবা শুধু অপঠিতগুলো দেখুন
  • আপনার যুক্ত করা সব নম্বর, একটি তালিকায়
  • কাজ মিটে গেলে চ্যাট বন্ধ করুন — গ্রাহক আবার লিখলেই সেটি আবার খুলে যায়
রাহুল দাস
ছবিআমার কি এই পার্টটাই লাগবে?
হ্যাঁ, এটাই। আপনার জন্য একটা সরিয়ে রেখেছি।পড়া হয়েছে

কে অপেক্ষায় আছেন

কোনো গ্রাহক আপনার অপেক্ষায় থাকলে জেনে নিন।

কোনো গ্রাহক লিখে এখনও উত্তর না পেলে তাঁর চ্যাটে “উত্তর বাকি” চিহ্ন পড়ে। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Dewiride AI অ্যাপে একটি নোটিফিকেশন জানিয়ে দেয় যে কেউ অপেক্ষায় আছেন, আর একটি ইমেলে জানানো হয় কে আর কখন থেকে, সঙ্গে তাঁদের চ্যাটের লিঙ্ক।

  • অপেক্ষায় থাকা প্রতিটি চ্যাট, ইনবক্সে মাত্র এক ক্লিক দূরে
  • ইমেলে সবচেয়ে দীর্ঘ অপেক্ষাগুলো সবার আগে
  • প্রতিটিতে কারণও থাকে: কোনো মানুষের সঙ্গে কথা বলতে চেয়েছেন, নাকি উত্তরের অপেক্ষায়
আপনার ইমেল
Dewiride AI
আপনার উত্তর দরকারপ্রিয়া সেন একজন মানুষের সঙ্গে কথা বলতে চেয়েছেন। অপেক্ষা করছেন ১০:৪২ থেকে।গ্রাহকদের চ্যাট খুলুনপ্রতিটি নম্বরের জন্য ঘণ্টায় সর্বোচ্চ একটি ইমেল

আপনি যেখানেই থাকুন

ফোন থেকেই উত্তর দিন, অথবা সহকারীকে বললেই হবে।

আপনার গ্রাহকদের চ্যাট অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Dewiride AI অ্যাপেও আছে: ফোন থেকেই সেগুলো পড়ুন, উত্তর দিন আর বন্ধ করুন। অথবা ওয়েবে, Microsoft Teams-এ বা WhatsApp-এ সহকারীকে জিজ্ঞেস করুন কে অপেক্ষায় আছেন, আর একে বলে দিন কী বলতে হবে।

  • কোনো গ্রাহক অপেক্ষায় থাকলে অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে একটি নোটিফিকেশন
  • অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকে চ্যাটের উত্তর দিন, চ্যাট বন্ধ করুন বা আবার খুলুন
  • আপনার সহকারী জানায় কে অপেক্ষায় আছেন আর কেন, কিন্তু তাঁরা কী লিখেছেন তা কখনো জানায় না
  • আপনার হয়ে সহকারী যে উত্তরই পাঠাক, তা আপনার সম্মতির অপেক্ষায় থাকে, এমনকি যে কথোপকথনে আপনি একে নিজে থেকে কাজ করতে দিয়েছেন, সেখানেও
আপনার সহকারী
কে আমার জন্য অপেক্ষা করছেন?প্রিয়া সেন ১২ মিনিট আগে একজন মানুষের সঙ্গে কথা বলতে চেয়েছেন।ওঁকে বলো, অর্ডার ৫টায় নিয়ে যাওয়ার জন্য তৈরি থাকবে।
এই উত্তরটি প্রিয়া সেনকে পাঠাব?আপনার অর্ডার ৫টায় নিয়ে যাওয়ার জন্য তৈরি থাকবে।
পাঠাওএখন নয়

বন্ধ মানে বন্ধ

কোনো গ্রাহক মেসেজ বন্ধ করতে বললে সঙ্গে সঙ্গেই তা মানা হয়।

মেসেজ বন্ধ করা, আবার চালু করা বা কোনো মানুষের সঙ্গে কথা বলার অনুরোধ Dewiride AI যত ভাষায় কথা বলে, তার প্রতিটিতেই বোঝা যায়। যে গ্রাহক মেসেজ বন্ধ করেন, তিনি তা নিশ্চিত করে একটি মেসেজ পান, তারপর আবার না লেখা পর্যন্ত আর কিছুই না। কেউ মানুষের সঙ্গে কথা বলতে চাইলে তাঁকে জানানো হয় যে কেউ উত্তর দেবেন, আর তাঁর চ্যাটটি আপনার জন্য চিহ্নিত হয়ে যায়।

  • প্রতিটি ধরনের অনুরোধের জন্য নিজের ২০টি পর্যন্ত শব্দ যোগ করুন
  • নিজের অটোমেটিক উত্তর নিজেই লিখুন, অথবা আমাদেরগুলোই রাখুন, যা গ্রাহকের ভাষায় যায়
  • মেসেজ আবার চালু করতে সবসময় তালিকার কোনো একটি শব্দ পাঠাতে হয়
সমীর ঘোষ
বন্ধ করুনঅটোমেটিক উত্তরএখানে আপনি আর আমাদের মেসেজ পাবেন না। আবার পেতে “চালু করুন” লিখে পাঠান।

আপনার গ্রাহকদের চ্যাট

এগুলো শুধু আপনার ব্যবসাই দেখে।

প্রতিটি ব্যবসা নিজের Dewiride AI অ্যাকাউন্টে শুধু নিজের চ্যাটই দেখে, আর আপনার বেছে নেওয়া সময় পেরোলে সেগুলো মুছে ফেলা হয়।

আমরা আপনার গ্রাহকদের চ্যাট কীভাবে সামলাই
গোপনীয়তা
মেসেজ আর ফোন নম্বর এনক্রিপ্ট করা থাকে
কখনো বিক্রি করা হয় না, বিজ্ঞাপনেও কখনো ব্যবহার করা হয় না
AI প্রশিক্ষণে কখনো ব্যবহার করা হয় না
AI কোনো মেসেজ পড়ে শুধু অনুরোধ চিনতে, আর আপনি তা বন্ধ করে দিতে পারেন

সিদ্ধান্ত আপনার

যা যা আপনার হাতে।

চ্যাট কত দিন রাখা হবে

চ্যাটে নতুন কিছু না ঘটার এক মাস, তিন, ছয়, এক বছর বা দুই বছর পরে — আর আপনি অন্য কিছু না বাছলে ছয় মাস।

AI তাঁদের মেসেজ পড়বে কি না

অনুরোধ যেভাবেই লেখা হোক, AI-কে তা চিনে নিতে দিন, অথবা শুধু “বন্ধ করুন”-এর মতো হুবহু শব্দই গুনুন — মেসেজ বন্ধ করা আর মানুষের সঙ্গে কথা বলা, দুটোর জন্য আলাদা করে।

গ্রাহকেরা নীল টিক দেখবেন কি না

আপনি বন্ধ না করলে পড়ার রসিদ চালু থাকে, প্রতিটি নম্বরের জন্য আলাদা করে।

কীভাবে জানবেন

বেছে নিন, আপনার অপেক্ষায় থাকা গ্রাহকদের খবর আর আপনার কাছ থেকে কিছু দরকার এমন নম্বরের খবর পেতে চান কি না, আর পেলে ইমেলে, অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে, নাকি দুটোতেই।

কাকে ব্লক করবেন

কোনো গ্রাহককে ব্লক করলে তাঁকে আর কিছু পাঠানো হয় না, আর তাঁর মেসেজে চ্যাটে “উত্তর বাকি” চিহ্ন পড়ে না। তিনি গত ২৪ ঘণ্টায় লিখে থাকলে WhatsApp-ও তাঁকে আপনার নম্বরে লিখতে দেয় না।

কখন সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবেন

যখন খুশি কোনো নম্বরের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন, আর ফিরে এলে যাতে পান সেজন্য তার চ্যাট ৩০ দিন রেখে দিন, নয়তো সঙ্গে সঙ্গে মুছে ফেলুন।

মূল্য

একটাই ব্যালেন্স, কোনো মাসিক ফি নেই।

গ্রাহক আপনার নম্বরে যে মেসেজ পাঠান আর যে মেসেজ ফিরে যায়, তার প্রতিটির খরচ বাকি সবকিছুর মতোই একই Dewiride AI ব্যালেন্স থেকে যায়। WhatsApp-এর জন্য Meta নিজের চার্জের বিল সরাসরি আপনার ব্যবসাকে পাঠায়।

  • AI দিয়ে অনুরোধ চিনতে প্রতি মেসেজে এক সেন্টেরও কম লাগে, আর শুধু হুবহু শব্দ গোনা বিনামূল্যে
  • গ্রাহকদের মেসেজ আর আপনার উত্তর — দুটোরই আপনার ব্যবহারে আলাদা লাইন থাকে
  • ব্যালেন্স শেষ হয়ে গেলেও গ্রাহকদের মেসেজ আসতে থাকে আর গোনাও হয়, আর টাকা যোগ করলেই আবার উত্তর দিতে পারবেন
সব মূল্য দেখুন
WhatsApp-এ গ্রাহকদের চ্যাট
প্রায় এক সেন্টপ্রতিটি মেসেজে, আসা-যাওয়া দুই দিকেই

গ্রাহকদের চ্যাট নিয়ে প্রশ্ন।

গ্রাহকদের চ্যাট পরিষেবা দেয় সেই প্রতিষ্ঠান, যারা Dewiride AI তৈরি করে।

Dewiride Technologies Private Limited — ভারতে নিবন্ধিত একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিC/o Jagdish Kumawat, Village Tena, Tehsil Shergarh, Jodhpur – 342028, Rajasthan, Indiasupport@dewiride.com+91 8955643412

WhatsApp হলো Meta Platforms, Inc. বা তার সহযোগী প্রতিষ্ঠানগুলোর ট্রেডমার্ক। Dewiride AI-এর প্রতি WhatsApp বা Meta-র কোনো সমর্থন বা পৃষ্ঠপোষকতা নেই।

আপনার গ্রাহকেরা যেখানে আগে থেকেই আছেন, সেখানেই তাঁদের উত্তর দিন।

প্রাথমিক অ্যাক্সেসের জন্য অপেক্ষমাণ তালিকায় যোগ দিন। সুযোগ পেলে আপনার ব্যবসার জন্য একটি নম্বর যুক্ত করুন, আর গ্রাহকদের প্রতিটি চ্যাট একটি ইনবক্সে আসতে থাকবে।