ইমেল
প্রাথমিক অ্যাক্সেসগুরুত্বপূর্ণ ইমেলের উত্তর
কোনো ইমেলে আপনার নিজের উত্তর দরকার হলে: একই কথোপকথনে একটি উত্তর, অনুমোদনের জন্য তৈরি। বাকিগুলোতে হাত দেয় না।
অ্যাকাউন্ট আছে? সাইন ইন করার পর “এই এজেন্টটি ব্যবহার করুন” এটিকে আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করে দেয়।
এটি কী করে
যে ইমেলগুলো সত্যিই জরুরি, সেগুলোর উত্তর দিন আরও তাড়াতাড়ি। আপনার Microsoft 365 মেইলবক্সে ইমেল আসার সঙ্গে সঙ্গে এই এজেন্ট দেখে নেয় সেটি কে পাঠিয়েছেন আর কী বিষয়ে। নিউজলেটার, নোটিফিকেশন আর স্বয়ংক্রিয় ইমেলে এটি হাত দেয় না। কোনো মানুষ আপনাকে কিছু জিজ্ঞেস করলে, আপনার কাছে কোনো সিদ্ধান্ত চাইলে বা আপনার অপেক্ষায় থাকলে, এটি বার্তাটি পড়ে আপনার নামে একটি উত্তর লেখে: ইমেলেই দরকারি সবকিছু থাকলে পুরো উত্তর, আর না থাকলে ছোট, সৎ একটি নোট যে আপনি পরে তাঁকে জানাবেন। উত্তরটি একই কথোপকথনে থাকে, যে ভাষায় লেখা হয়েছিল সেই ভাষাতেই, আর আপনি অনুমোদন দিলে তবেই পাঠানো হয়। এটি যে প্রতিটি ইমেল দেখে তা আপনার ব্যবহারের মধ্যে গোনা হয়, তাই সেট আপ করার সময় আপনি এটিকে একজন প্রেরক বা একটি ডোমেনে, কিংবা উচ্চ গুরুত্বের ইমেলে সীমিত রাখতে পারেন।
- ইমেল আসামাত্র কাজ শুরু করে
- নিউজলেটার, নোটিফিকেশন আর স্বয়ংক্রিয় ইমেলে হাত দেয় না
- পারলে পুরো উত্তর লেখে, না পারলে একটি অন্তর্বর্তী উত্তর
- উত্তর একই কথোপকথনে আর একই ভাষায় থাকে
- আপনি অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই পাঠানো হয় না
প্রাথমিক অ্যাক্সেস মানে এটি কাজ করে এবং আমরা নিজেরাই প্রতিদিন এটি ব্যবহার করি। এটি এখনও বদলাচ্ছে, তাই এর কিছু অংশ পাল্টাবে। যখন এটি আপনাকে হতাশ করবে, আমাদের জানান — এটাই আমাদের কথা।
এর কী দরকার
নিচের প্রতিটি সারি থেকে একটি করে অ্যাপ লাগবে, যা যোগ করার আগেই সংযুক্ত থাকতে হবে, কারণ সেট আপ হওয়ামাত্র এটি নজর রাখতে শুরু করে।
এটি কীভাবে চলে
কখন চলে
যখনই এটি ঘটে: আপনার Microsoft 365 ইনবক্সে মেইল আসে। এটি কীসের অপেক্ষায় থাকবে, তা আপনি বদলাতে পারেন।
ফলাফল কোথায় যায়
ইমেলে · এর নিজের পৃষ্ঠায়
আপনার অ্যাপগুলোতে
আপনার অ্যাপগুলোতে কিছু পাঠানো, পোস্ট করা বা বদলানোর আগে এটি আপনাকে জিজ্ঞেস করে। কয়েকটা জিনিস প্রস্তাব করলে, কোনগুলো হবে তা আপনি বেছে নেন।
নিজের মতো করে নিন
আপনার কপি, আপনার মতো করে সাজানো।
- নিজের পছন্দের একটি নাম দিন
- নিজের কথায় বদলে দিন এটি কী করবে
- বেছে নিন ফলাফল কোথায় যাবে
- যখন খুশি বন্ধ করুন, আবার চালু করুন
- বদলে দিন এটি কীসের অপেক্ষায় থাকবে
একটিকে আপনার কাজে লাগান।
অপেক্ষমাণ তালিকায় যোগ দিন। জায়গা পেলেই রেডিমেড এজেন্ট যোগ করা মাত্র কয়েক মুহূর্তের ব্যাপার।