ইন্টিগ্রেশন
Dewiride AI, পরিচিত হও Microsoft 365-এর সঙ্গে।
Outlook মেইল, আপনার ক্যালেন্ডার, Microsoft To Do — রিমাইন্ডারসহ — আপনার Teams চ্যাট এবং আপনার নিজের SharePoint নথি একটি কথোপকথনে আনুন, আর ঠিক কতটা ভাগ করবেন তা নিজেই বেছে নিন।
আপনার ইনবক্স, ক্যালেন্ডার আর সারা দিনের কাজ
আপনি যা সংযুক্ত করতে পারেন
- যেকোনো ফোল্ডারের মেইল, জাঙ্ক ফোল্ডারসহ — পুরো মেইলটা খুলে পড়ুন, আর একই কথোপকথনেই উত্তর দিন; ডিফল্টভাবে প্রতিটি উত্তর আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে
- ক্যালেন্ডার — কখন কী আছে, আর মিটিং রাখা, সরানো বা বাতিল করা
- আপনার কাজের তালিকা, আর যখন বলবেন ঠিক তখনই মনে করিয়ে দেওয়া
- আপনি যেসব Teams চ্যাটে আছেন — যেটা দেখা হয়নি, সেটাও জেনে নিন
- আপনি যে নথিগুলো দেখিয়ে দেবেন, সেগুলোর লেখা হুবহু তুলে ধরা
আপনি যে অনুমতিগুলো বেছে নেন
শুধু যতটুকু দরকার — প্রতিটি অংশ আলাদা একটা সিদ্ধান্ত, যা আপনি যুক্ত করার সময় নেন।
ইমেল
যেকোনো ফোল্ডারের মেইল দেখে নেওয়া, পুরো মেইল খুলে পড়া, আর সেই একই কথোপকথনে উত্তর দেওয়া — প্রতিটি উত্তর আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে, যদি না আপনি তাকে নিজে থেকে কাজ করতে দেন।
ক্যালেন্ডার
কখন কী আছে, আর মিটিং রাখা, সময় বদলানো বা বাতিল করা।
কাজের তালিকা
আপনার Microsoft To Do তালিকা, আর আপনি যে সময়টা বলবেন তখন মনে করিয়ে দেওয়া।
Teams চ্যাট
আপনি আগে থেকেই যেসব Teams চ্যাটে আছেন, ছবি সহ সেগুলো পড়ে নেওয়া। শুধু পড়াই হয় — কিছু পাঠানো হয় না, উত্তরও দেওয়া হয় না।
নথিপত্র
আপনি যে SharePoint লাইব্রেরিগুলো দেখিয়ে দেবেন শুধু সেগুলোই — আপনি খুলতে পারেন এমন আর কিছুই নয়।
মানুষ যেভাবে এটি ব্যবহার করে
- কথোপকথন ছেড়ে না গিয়েই যেকোনো মেইল ফোল্ডার দেখুন, দরকারি মেইলটা খুলুন ও পরিপাটি সাজানো উত্তর পাঠান
- আপনার ক্যালেন্ডারে কী আছে তা দেখুন এবং শুধু বলেই ইভেন্ট যোগ করুন, সময় বদলান বা বাতিল করুন
- নির্দিষ্ট সময়ে মনে করিয়ে দিতে বলুন, আর Microsoft To Do-তে কাজ নথিভুক্ত করুন, আপডেট করুন এবং সম্পন্ন করুন
- যে Teams চ্যাট মিস করেছেন তা জেনে নিন — স্ক্রিনশটসহ — আর যা ঠিক হয়েছে তা কাজ বা ইস্যুতে পরিণত করুন
- আপনার যোগ করা SharePoint নথি থেকে উত্তর পান — নথি বদলালে হালনাগাদ থাকে, আর প্রতিটি উত্তরের পেছনের হুবহু লেখা ও পৃষ্ঠাও দেখায়
- মেইল আসার সঙ্গে সঙ্গে, কিংবা মিটিং ঠিক, সরানো বা বাতিল হলেই একটি এজেন্ট চালু করুন — বারবার হওয়া মিটিংসহ
- একটি এজেন্টকে দিয়ে একই Outlook কথোপকথনে মেইলের উত্তর দেওয়ান — প্রতিটি উত্তর আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে, যদি না আপনি সেই এজেন্টকে নিজে থেকে কাজ করতে দেন
নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে
নিরাপদে সংযুক্ত
- অ্যাপের নিজস্ব নিরাপদ লগইন দিয়ে সাইন ইন করুন — আপনার পাসওয়ার্ড কখনো শেয়ার করা হয় না
- ও কোন কোন জায়গা দেখতে পারবে আপনি তাতে টিক দেন, তার বাইরে কিছুই নয়
- আপনার সহকারী যা যুক্ত করেছেন তা সঙ্গে সঙ্গে দেখে নেয়; যা কিছু ও বদলাত তা আপনার সায়ের অপেক্ষা করে
- যেকোনো সময় সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন; অ্যাক্সেস তৎক্ষণাৎ শেষ হয়
আপনার প্রথম অ্যাপ সংযুক্ত করুন।
আপনার টুলগুলো Dewiride AI-তে আনা শুরু করতে অপেক্ষমাণ তালিকায় যোগ দিন।
কী যুক্ত করবেন আর কী সরাবেন, ঠিক করেন আপনি।