ইন্টিগ্রেশন
প্রাথমিক অ্যাক্সেসDewiride AI, পরিচিত হও Microsoft Exchange-এর সঙ্গে।
বলে দিন একটা মেইল ফ্লো নিয়ম কী করবে — কার জন্য, কী খুঁজবে, আর তারপর কী হবে — নিয়মটা আপনার জন্য লেখা হয়, আপনাকে পড়ে শোনানো হয়, আর আপনি হ্যাঁ বললেই বসিয়ে দেওয়া হয়। যে অ্যাকাউন্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের Exchange সামলায়, সেটা দিয়ে যুক্ত হলে এটি পাওয়া যায়।
প্রাথমিক অ্যাক্সেস মানে এটি কাজ করে এবং আমরা নিজেরাই প্রতিদিন এটি ব্যবহার করি। এটি এখনও বদলাচ্ছে, তাই এর কিছু অংশ পাল্টাবে। যখন এটি আপনাকে হতাশ করবে, আমাদের জানান — এটাই আমাদের কথা।
আপনার প্রতিষ্ঠানের মেইল যে নিয়ম মেনে চলে
আপনি যা সংযুক্ত করতে পারেন
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যত মেইল ফ্লো নিয়ম আছে, আর প্রতিটি কী করে
- কার জন্য, কী খুঁজবে আর কী হবে — এটুকু থেকেই লেখা হয়ে যায় নতুন নিয়ম
- আগে থেকে থাকা কোনো নিয়ম বদলানো, থামিয়ে রাখা বা আবার চালু করা — শুধু বললেই
- যে নিয়ম প্রতিটি বার্তার ওপরই খাটবে, তৈরির আগেই সেটা ধরিয়ে দেওয়া হয়
- প্রতিটি বদল আধ ঘণ্টার মধ্যে আপনার প্রতিষ্ঠানের সবার কাছে পৌঁছে যায়
আপনি যে অনুমতিগুলো বেছে নেন
শুধু যতটুকু দরকার — প্রতিটি অংশ আলাদা একটা সিদ্ধান্ত, যা আপনি যুক্ত করার সময় নেন।
মেইল ফ্লো নিয়ম
আপনার প্রতিষ্ঠানের পাঠানো বা পাওয়া প্রতিটি বার্তার কী হবে, তা ঠিক করে যে নিয়মগুলো — সেগুলো পড়া, নতুন লেখা, আর যেগুলো আছে সেগুলো বদলানো বা থামিয়ে রাখা।
মানুষ যেভাবে এটি ব্যবহার করে
- আপনার প্রতিষ্ঠানের মেইল যত নিয়মের মধ্য দিয়ে যায়, সব এক তালিকায় দেখুন
- কোম্পানির বাইরে যা কিছু পাঠানো হয়, তার প্রতিটিতে একটা ডিসক্লেইমার জুড়ে দিন
- নির্দিষ্ট কোনো গ্রাহকের মেইল ঠিক দলের কাছে পাঠিয়ে দিন
- বিশেষ কিছু সংযুক্তি থাকা বার্তা আটকে রাখুন, যাতে কেউ আগে দেখে নিতে পারে
- কোনো নিয়ম এখনও দরকার কি না ভেবে দেখার সময়টুকু সেটা থামিয়ে রাখুন
নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে
নিরাপদে সংযুক্ত
- অ্যাপের নিজস্ব নিরাপদ লগইন দিয়ে সাইন ইন করুন — আপনার পাসওয়ার্ড কখনো শেয়ার করা হয় না
- ও কোন কোন জায়গা দেখতে পারবে আপনি তাতে টিক দেন, তার বাইরে কিছুই নয়
- আপনার সহকারী যা যুক্ত করেছেন তা সঙ্গে সঙ্গে দেখে নেয়; যা কিছু ও বদলাত তা আপনার সায়ের অপেক্ষা করে
- যেকোনো সময় সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন; অ্যাক্সেস তৎক্ষণাৎ শেষ হয়
আপনার প্রথম অ্যাপ সংযুক্ত করুন।
আপনার টুলগুলো Dewiride AI-তে আনা শুরু করতে অপেক্ষমাণ তালিকায় যোগ দিন।
কী যুক্ত করবেন আর কী সরাবেন, ঠিক করেন আপনি।